Dans le monde du commerce électronique, la compétition est rude et chaque détail compte pour se démarquer. Un élément souvent négligé mais qui peut faire une différence significative dans la réussite de votre entreprise en ligne est l’utilisation d’un code EAN. Vous vous demandez ce que c’est et comment cela peut vous aider à vendre plus de produits ? Cet article répondra à ces questions et vous montrera les étapes à suivre pour créer un code EAN pour vos produits.
Qu’est-ce qu’un code EAN et pourquoi en avez-vous besoin ?
Un code EAN (pour European Article Number), également connu sous le nom de GTIN-13 (Global Trade Item Number), est un identifiant unique composé de 13 chiffres attribué aux produits commercialisés à travers le monde. Il est similaire au code UPC (Universal Product Code) utilisé principalement en Amérique du Nord, mais avec quelques différences mineures.
L’utilisation d’un code EAN permet aux magasins de vente au détail et aux plateformes de commerce électronique (comme Amazon, eBay ou Cdiscount) de mieux organiser et gérer leurs stocks, ainsi que d’accélérer le processus de vente. En associant un code EAN à vos produits, vous facilitez leur référencement sur ces plateformes et augmentez leur visibilité auprès des consommateurs potentiels.
Comment créer un code EAN pour vos produits
La création d’un code EAN ne doit pas être compliquée, mais il y a certaines étapes à suivre pour le faire correctement. Voici les principales étapes :
1. Obtenir un préfixe d’entreprise GS1
Pour créer un code EAN, vous devez d’abord obtenir un préfixe d’entreprise auprès de l’organisation GS1, qui est responsable de l’attribution des codes EAN et UPC dans le monde entier. Le préfixe d’entreprise est composé des 7 premiers chiffres du code EAN et identifie votre entreprise de manière unique.
Dans certains pays, GS1 offre également des solutions pour les petites entreprises ayant besoin d’un nombre limité de codes EAN (par exemple, moins de 10). Ces solutions sont souvent moins coûteuses que l’achat d’un préfixe d’entreprise complet et peuvent être une bonne option si vous débutez ou si vous avez un petit nombre de produits à vendre en ligne.
2. Attribuer un numéro d’article à chaque produit
Une fois que vous avez obtenu un préfixe d’entreprise GS1, vous devez attribuer un numéro d’article unique à chacun de vos produits. Ce numéro d’article est composé des 5 chiffres suivants dans le code EAN, et doit être différent pour chaque produit que vous souhaitez vendre.
Pour vous aider à organiser et suivre vos numéros d’article, nous vous suggérons de mettre en place un système de codification interne. Par exemple, vous pouvez utiliser les 2 premiers chiffres pour identifier la catégorie du produit (01 pour les vêtements, 02 pour les chaussures, etc.) et les 3 chiffres suivants pour identifier le produit spécifique (001 pour le premier produit de la catégorie, 002 pour le deuxième, etc.).
3. Calculer le chiffre de contrôle
Le dernier chiffre du code EAN est appelé le chiffre de contrôle et permet de vérifier que le code est correctement saisi ou scanné. Le chiffre de contrôle est calculé en utilisant une formule mathématique basée sur les 12 premiers chiffres du code EAN.
Pour calculer le chiffre de contrôle, il suffit de suivre ces étapes :
- Additionnez les chiffres aux positions impaires (1er, 3e, 5e, etc.) et multipliez le résultat par 3
- Additionnez les chiffres aux positions paires (2e, 4e, 6e, etc.)
- Additionnez les résultats des deux premières étapes
- Déterminez le chiffre le plus proche et supérieur ou égal à ce total qui soit divisible par 10
- Soustrayez le total initial de ce chiffre divisible par 10 pour obtenir le chiffre de contrôle
Par exemple, si les 12 premiers chiffres de votre code EAN sont 123456789012 :
- (1+3+5+7+9+1) x 3 = 81
- 2+4+6+8+0+2 = 22
- 81 + 22 = 103
- Le chiffre le plus proche et divisible par 10 est 110
- 110 – 103 = 7 (chiffre de contrôle)
Ainsi, le code EAN complet serait 1234567890127.
4. Générer et imprimer le code-barres EAN
Une fois que vous avez créé un code EAN complet pour chacun de vos produits, la dernière étape consiste à générer et imprimer le code-barres correspondant. Vous pouvez le faire en utilisant des logiciels ou des services en ligne gratuits qui convertissent les chiffres en images de codes-barres.
Assurez-vous de respecter les spécifications techniques générales pour l’impression des codes-barres EAN, notamment en ce qui concerne la taille, les couleurs et la qualité d’impression. Ceci garantira que vos codes-barres sont lisibles par les scanners et évitera tout problème lors de leur utilisation dans les magasins de vente au détail ou sur les plateformes de commerce électronique.
En résumé
Pour vendre vos produits en ligne et faciliter leur référencement sur les plateformes de commerce électronique, il est essentiel de créer un code EAN unique pour chacun d’entre eux. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous serez en mesure de créer des codes EAN conformes aux normes internationales et d’améliorer la visibilité de vos produits auprès des consommateurs potentiels.