Les clés pour rédiger un mail de relance de candidature efficace

Vous avez postulé pour une offre d’emploi et n’avez pas reçu de réponse ? Il est temps de penser à envoyer un mail de relance de candidature. Bien que cela puisse sembler délicat, relancer un recruteur peut augmenter vos chances d’obtenir une réponse. Voici quelques conseils rédactionnels et suggestions pratiques pour écrire un mail de relance percutant et professionnel.

L’importance de la relance après une candidature

Trop souvent négligée, la relance candidature est une étape essentielle dans le processus de recherche d’emploi. Un message bien formulé peut démontrer votre motivation et maintenir votre candidature en tête des préoccupations du recruteur. La relance après entretien montre également votre souci du détail et votre persévérance, deux qualités appréciées par les employeurs.

Il arrive que certaines candidatures se perdent parmi des centaines d’autres. Relancer un recruteur permet de rappeler poliment votre existence. En plus, cela vous donne une occasion supplémentaire de présenter vos compétences et votre valeur ajoutée pour le poste visé.

Personnalisation du message : sortir du lot

Lorsqu’il s’agit d’une relance candidature, éviter les messages génériques est indispensable. Prenez le temps de personnaliser votre message en fonction de l’offre à laquelle vous avez postulé. Mentionnez des détails spécifiques discutés lors de l’entretien ou relatifs à l’entreprise. Cela montrera que vous avez pris le temps de réfléchir avant d’envoyer votre mail de relance.

Utiliser le nom du recruteur dans l’objet et le corps du mail renforce cette impression de personnalisation. Par exemple, adressez-vous directement à Madame Dupont plutôt qu’à un « Monsieur/Madame » impersonnel. Ce petit effort témoigne de votre attention aux détails et peut vous distinguer des autres candidats.

Structuration et clarté : des piliers fondamentaux

Objet du mail

L’objet du mail de relance doit être clair et concis. Précisez dès le départ qu’il s’agit d’une relance candidature. Un objet tel que « Relance – Candidature au poste de [Nom du Poste] » est idéal. Il informe immédiatement le destinataire de la nature de votre message.

Introduction

Commencez par vous présenter succinctement. Rappelez au recruteur où et quand vous avez postulé. Insérer ce rappel au début de votre mail aide le lecteur à contextualiser rapidement votre demande. Cette introduction doit être courte, mais informative.

Corps du mail

Le cœur du mail doit contenir des informations complémentaires sur votre candidature et réitérer votre intérêt pour le poste. Soulignez vos compétences clés et expliquez pourquoi elles correspondent parfaitement à ce que cherche l’employeur. Mettez en avant des détails spécifiques qui avaient peut-être été évoqués lors de l’entretien ou étaient mentionnés dans l’annonce.

N’oubliez pas de mentionner brièvement tout développement récent relatif à vos qualifications, si pertinent. Cela peut inclure des certifications acquises ou des projets achevés depuis votre première candidature.

Terminez votre message par une phrase sollicitant poliment une réponse ou une mise à jour sur l’état de votre candidature. Remerciez le recruteur pour son temps et sa considération. Une conclusion polie, « Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie pour votre attention », assure de laisser une impression positive.

Timing et fréquence : les bonnes pratiques

Savoir quand et combien de fois relancer un recruteur est crucial. Un laps de temps raisonnable doit être respecté avant d’envoyer votre mail de relance, généralement entre 7 à 14 jours après l’envoi initial de votre candidature. Si aucune réponse n’est reçue, il est acceptable d’envoyer un second mail après une période similaire.

Évitez toutefois les relances trop fréquentes. Deux à trois relances maximum suffisent. Des contacts répétés peuvent agacer le recruteur et nuire à vos chances. Rester courtois et patient reflète votre professionnalisme.

Adapter son ton : ni trop formel, ni trop familier

Le choix du ton utilisé dans votre mail de relance est déterminant. Optez pour un style professionnel tout en restant naturel. Le but est d’être à la fois sérieux et accessible. Utiliser un langage trop formel peut paraître rigide, tandis qu’un ton trop familier pourrait sembler irrespectueux.

Ajustez le registre selon le contexte et la culture de l’entreprise visée. Un équilibre subtil entre proximité et professionnalisme rendra votre mail de relance plus engageant et agréable à lire.

Exemple mail de relance efficace

Pour illustrer ces concepts, voici un exemple de mail de relance candidat type :

Objet : Relance – Candidature au poste de Chargé de Communication

Madame Dupont,

Je me permets de vous recontacter suite à ma candidature envoyée le 15 mars pour le poste de Chargé de Communication. J’ai eu grand plaisir à discuter avec vous lors de mon entretien le 22 mars.

Je suis toujours vivement intéressé par cette opportunité qui correspond parfaitement à mes compétences en gestion de projet et communication digitale. Depuis notre entretien, j’ai obtenu une certification en Marketing Digital qui vient renforcer mes qualifications.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie de l’attention portée à ma candidature.

Cordialement,

Jean Martin

Éviter les erreurs courantes

Plusieurs pièges sont à éviter lors de la rédaction d’un mail de relance. Tout d’abord, ne jamais exprimer de frustration ou de déception face à l’absence de réponse. Maintenir un ton positif et constructif est primordial. Aussi, évitez les fautes d’orthographe et de grammaire qui pourraient nuire à votre crédibilité.

N’ajoutez pas de pièces jointes supplémentaires à moins que celles-ci soient expressément requises par le recruteur. Trop de documents peuvent encombrer la boîte de réception et agacer le destinataire. Enfin, soyez bref. Un mail de relance trop long risque de perdre l’intérêt du lecteur avant même la fin.

Analyser et apprendre

Quel que soit le résultat de votre relance, chaque expérience fournit une opportunité d’apprendre et de s’améliorer. Si vous recevez une réponse, prenez note des commentaires ou des feedbacks pour optimiser vos futures candidatures.

En cas de non-réponse, repensez à votre stratégie de relance candidature. Peut-être pourriez-vous modifier l’objet ou ajuster le ton de vos prochains mails. Analyser systématiquement vos démarches maximisent vos chances de réussite à long terme.

Conseils supplémentaires pour maximiser l’impact

Quelques astuces supplémentaires peuvent encore améliorer l’efficacité de votre relance. Envoyez votre mail de préférence tôt le matin ou en milieu de semaine, moments où les recruteurs sont plus enclins à consulter leurs mails.

Pensons aussi à renforcer votre présence en ligne. Assurez-vous que votre profil LinkedIn est à jour et reflète fidèlement votre parcours. Inclure un lien vers votre profil en bas de votre mail démontre votre professionnalisme et facilité d’accès à d’autres informations vous concernant.